Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü Görevleri :

MADDE 8- (1) Birim veya müdürlüğün medya iletişimi ve medya takip süreçlerini etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak.

(2) Birim veya müdürlüğün faaliyetlerini takip etmek, video, fotoğraflarını çekmek ve arşivlemek.

(3) Birim veya müdürlüğün sosyal medya hesaplarını Müşavirlikçe belirlenen usul ve esaslara göre yönetmek.

(4) Birime veya müdürlüğe ilişkin medyada yer alan haberleri takip etmek.

(5) Birimin veya müdürlüğün basına açık faaliyetlerini iletişim araç ve yöntemleriyle duyurmak ve medya planlamasını yapmak.

(6) Günlük basın özetlerini birim amiri veya millî eğitim müdürüne sunmak.

(7) Medyada yer alan haberlerden önem ve önceliği olanlara ilişkin Ek-1 de yer alan formata uygun olarak bilgi notunu hazırlayarak birim amirine/millî eğitim müdürüne sunmak.

(8) Başvuruları yasal işlem süreleri içerisinde cevaplamak, sevk ve idare etmek.

(9) Başvuru hakkını kullanacak kişilerin talep etmeleri hâlinde, başvuru yapabilmesi için gerekli desteği sağlamak.

(10) Şahsen başvuru yapılması halinde başvuruyu inceleyip başvuruda anında giderilebilecek eksiklikleri yazışmaya gerek kalmadan başvuru sahibine tamamlatmak, dijital ortamda yapılan başvurularda tespit edilen eksiklikleri ivedi olarak başvuru sahibine bildirmek ve eksik bilgilerin tamamlanmasını sağlamak.

(11) Başvurulara cevap vermek üzere gerekli bilgi veya belgeleri birim ve müdürlük içerisinden talep etmek.

(12) Başvuruları, önem ve önceliğine göre sıralayıp başvuru sahibini mağdur etmeyecek şekilde işleme almak.

(13) Başvurunun alınmasını müteakip, gecikmeksizin gerekli inceleme ve araştırmayı yapmak. Başvuruyu; usul ve esas bakımından değerlendirerek cevaplandırmak. Başka birim ya da müdürlüğün görev alanına giren başvuruları gerekçesini belirterek ivedilikle ilgili birim ya da müdürlüğe sevk etmek.

(14) Basılı ortamdaki bilgi ve belgeleri dijital ortama aktarmak.

(15) Başvurulara ilişkin iş ve işlemlerin daha hızlı yürütülmesi, bilgi edinme ve dilekçe hakkının etkin olarak kullanılması amacıyla birim/müdürlük görev alanlarına giren konulardaki bilgi ve belgeleri ihtiva eden dosya planlarını, temel nitelikteki kararlarını, mal ve hizmet alımlarına ilişkin kayıtlarını, projelerini ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak ve/veya bulundurmak.

(16) Görev ve hizmet alanlarıyla ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek.

(17) Birim amiri/millî eğitim müdürü ve personelin iletişim bilgilerini dijital ortama girmek ve güncel tutmak; iletişim araçlarının erişilebilirliğine dikkat edilmesi hususunda ilgililere gerekli bilgilendirmeyi yapmak.